Orestis Tringides: March 2010

Η Λύση του Προβλήματος με τις Επαγγελματικές Κάρτες, στο Κινητό σας

Οι περισσότεροι επαγγελματίες έχουν σε μια γωνιά στο γραφείο τους (ή, στις καλύτερες των περιπτώσεων, μέσα σε ένα φάκελο) στοιβαγμένες δεκάδες, ίσως εκατοντάδες επαγγελματικές κάρτες όπου αραιά-πυκνά λαμβάνουν από συνέταιρους, πιθανούς συνεργάτες, από υπηρεσίες, σε συνέδρια, από συναντήσεις δημόσιων σχέσεων, πωλητές, κάτερινγκ, καταστήματα, μάστορες κλπ. Επιπλέον, για ένα μέσο επαγγελματία η εισροή επαγγελματικών καρτών από καινούργιες γνωριμίες μπορεί να αποτελεί καθημερινό φαινόμενο. Όπως είναι γνωστό και από την προσωπική εμπειρία του καθενός, πολλές από αυτές τις κάρτες δεν είναι ιδιαίτερα χρήσιμες. Όμως, κάποιες κάρτες προέρχονται από άτομα τα οποία είτε ενδέχεται να τα χρειαστούμε, κάποτε, είτε άμεσα, ή/και πολύ συχνά.

Το Business Card Reader 2.0 της ΑΒΒΥΥ είναι η νέα έκδοση του νέου «έξυπνου» λογισμικού για κινητές συσκευές, το οποίο μπορεί να φωτογραφήσει μια κάρτα από το κινητό τηλέφωνο, να αναγνωρίσει αυτόματα τα παιδία της κάρτας (Όνομα, Τηλέφωνο, email, διεύθυνση κλπ) και έπειτα να τα ταξινομήσει και να τα καταχωρήσει στις Επαφές.

Το Χάος των Επαγγελματικών Καρτών

Ενώ από μόνη της η επαγγελματική κάρτα εξυπηρετεί το σκοπό της πολύ καλά (δηλαδή ανά πάσα στιγμή και τοποθεσία ένας επαγγελματίας να μπορεί να δώσει σε κάποιον μια περίληψη του ποιος είναι, τι κάνει και πώς μπορεί κάποιος να επικοινωνήσει μαζί του), εν τούτοις η φύση της επαγγελματικής κάρτας δεν συνάδει με τις σύγχρονες ανάγκες που όλοι έχουμε στο να μπορούμε εύκολα και γρήγορα να αποθηκεύουμε, να οργανώνουμε και να επαναφέρουμε πληροφορίες από και προς τις Επαφές (“Contacts”) μας σε ηλεκτρονική μορφή.

Σήμερα, οι περισσότεροι άνθρωποι χρειάζονται να έχουν πρόσβαση στις Επαφές τους από τις φορητές τους συσκευές (κινητά τηλέφωνα, PDAs, φορητούς ηλεκτρονικούς υπολογιστές), από τον προσωπικό τους ηλεκτρονικό υπολογιστή (στο γραφείο και στο σπίτι), καθώς και από online τοποθεσίες όπου έχουν αποθηκεμένες τις Επαφές τους.

Στο παράδειγμα της επαγγελματικής κάρτας, όταν κάποιος λαμβάνει μια κάρτα από κάποιον άλλον, ο «μόνος» εφικτός τρόπος για να εισάξει τα στοιχεία από την επαγγελματική κάρτα στις επαφές του, φαίνεται να είναι ο... χειροκίνητος. Δηλαδή, να αντιγράψει το όνομα, το/α τηλέφωνο/α, τη διεύθυνση, το όνομα της εταιρείας, τη διεύθυνση ιστοσελίδας, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κλπ από την κάρτα στον υπολογιστή / κινητή συσκευή.

Αυτό καταντά ιδιαίτερα χρονοβόρο όταν πρέπει να γίνει σε ένα κινητό τηλέφωνο / PDA. Η δε μακρά σε διάρκεια δακτυλογράφηση σε κινητές συσκευές είναι σ’ όλους γνωστό ότι δεν είναι και η πιο βολική ενασχόληση – ιδιαίτερα όταν γίνεται «στο πόδι». Έπειτα ο χρόνος που αναλώνεται θα μπορούσε να χρησιμοποιηθεί για κάτι πιο παραγωγικό.

Οι σύγχρονες τάσεις μας επιβάλλουν να είμαστε όλο και πιο «δικτυωμένοι» - τόσο στις επαγγελματικές μας δραστηριότητες, όσο και στην καθημερινότητά μας. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να έχουμε καταγραμμένες περισσότερες Επαφές, τις οποίες να μπορούμε να τις οργανώνουμε και να έχουμε πρόσβαση σε αυτές άμεσα. Έπειτα, με τις τόσες πολλές Επαφές, ούτως ή αλλιώς πολύ συχνά βρισκόμαστε σε μια χαοτική κατάσταση η οποία μας δυσκολεύει να ανακτήσουμε τον έλεγχο των επαφών – έστω και με τις προσφερόμενες διευκολύνσεις οργάνωσης και εύρεσης.

Και επανερχόμαστε στο πρόβλημά μας. Πρώτον, πώς μπορεί κάποιος να περάσει στις Επαφές (π.χ. στο PDA του) γρήγορα όλα τα στοιχεία από τις εκατοντάδες κάρτες που συσσώρεψε κατά καιρούς; Και δεύτερον, πώς μπορεί κάποιος ο οποίος λαμβάνει σε συχνότητα επαγγελματικές κάρτες να μπορεί να τις «περνά» γρήγορα και εύκολα – ακριβώς για να μην τις στοιβάζει «για αργότερα» (σ.σ. δηλαδή «ποτέ») και για να μπορεί να ανακτήσει τον έλεγχο της σύγχρονης χαοτικής κατάστασης με τις πολλές επαφές;

Τρία Βήματα: Φωτογραφήστε -> Αποθηκεύστε -> Τελειώσατε

Το Business Card Reader 2.0 προσφέρει ακριβής και υψηλής ποιότητας αναγνώριση κειμένου, αυτόματο εντοπισμό των πεδίων της Επαφής στην επαγγελματική κάρτα, ευκολία στη χρήση. Δεν χρειάζεται περεταίρω υλικός εξοπλισμός πέραν αυτού που φέρει το συμβατό κινητού τηλεφώνου.

Όλες οι πληροφορίες από μία επαγγελματική κάρτα μπορούν να αναγνωριστούν και να αποθηκευτούν με τρεις απλές κινήσεις:

1. Φωτογράφηση της επαγγελματικής κάρτας.

2. Επιβεβαίωση / διόρθωση των εξαγομένων πληροφοριών.

3. Αποθήκευση της νέας επαφής στις Επαφές του κινητού τηλεφώνου.

Το μεγάλο αβαντάζ που καθιστά το Business Card Reader 2.0 τόσο ακριβές, είναι η τεχνολογία Οπτικής Αναγνώρισης Χαρακτήρων (Optical Character Recognition - OCR) της ABBYY που χρησιμοποιεί. Η κατασκευάστρια εταιρία ΑΒΒΥΥ είναι ένας παγκόσμιος ηγέτης στην τεχνολογία αναγνώρισης εγγράφων και των γλωσσικών λογισμικών. Η τεχνολογία αυτή αναγνωρίζει γρήγορα και με ακρίβεια το τυπωμένο κείμενο στην κάρτα που έχει ληφθεί με την φωτογραφική του κινητού. Με αυτόματη ανίχνευση η εφαρμογή εντοπίζει με έξυπνο τρόπο τα διάφορα είδη πληροφοριών σε μια επαγγελματική κάρτα, όπως όνομα, Εταιρεία/Οργανισμός, Τίτλος, Τηλέφωνα (γραφείο, κινητό, φαξ), ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και ιστοσελίδα. Παρέχει τη δυνατότατα αναγνώρισης πληροφοριών από επιχειρηματικές κάρτες σε 16 διαφορετικές γλώσσες.

Επίσης είναι δυνατή η προσθήκη φωτογραφίας για μία συγκεκριμένη επαφή στην ίδια διαδικασία εισαγωγής δεδομένων από την κάρτα. Όλοι αυτοί οι τύποι στοιχείων μπορούν να αποθηκευτούν αυτόματα στους αντίστοιχους τομείς των επαφών στο κινητό χωρίς την ανάγκη περαιτέρω αλλαγών και διορθώσεων. Συγχρόνως παρέχει στον χρήστη την δυνατότητα επιλογές να εκδώσει, να αλλάξει ή να προσθέσει στοιχεία σε όλες τις κατηγορίες πληροφοριών των επαφών στο κινητό (import, export κλπ).

Η έκδοση 2.0 του Business Card Reader είναι βελτιωμένη στον χειρισμό της φωτογραφικής και της οθόνης, το περιβάλλον του λογισμικού είναι πιο φιλικό και βοηθητικό προς τους χρήστες, βελτιωμένη αναγνώριση των πεδίων της κάρτας, καθώς και βελτιωμένος συγχρονισμός (synchronization) με το Microsoft Outlook.

Για κινητά Nokia Smartphones με Λειτουργικό Σύστημα Symbian S60 9.1 / 9.2 / 9.3 / 9.4, απαιτείται μνήμη RAM από 10 μέχρι 20 ΜΒ, 15 ΜΒ εσωτερικής / αποθηκευτικής μνήμης για την εγκατάσταση και κάμερα με τουλάχιστον 2 megapixels και autofocus.

Το Business Card Reader 2.0 για κινητά Nokia μπορείτε να το βρείτε στην Κύπρο σε καταστήματα κινητής τηλεφωνίας, σε προσιτή τιμή, γύρω στα 25-30 ευρώ.

Και για iPhone 3GS

Οι χρήστες iPhone 3GS μπορούν να χρησιμοποιήσουν μια ξεχωριστή έκδοση του Business Card Reader, όπου μπορούν να αποθηκευόσουν τις πληροφορίες στα αντίστοιχα πεδία των Επαφών του iPhone 3GS.

Πάλι, δεν χρειάζεται επιπλέον υλικός εξοπλισμός πέραν ενός iPhone με κάμερα, όπως το iPhone 3GS.

Μπορείτε να εξασφαλίσετε το Business Card Reader για iPhone μέσω του Apple AppStore / iTunes.

Σχετικά με την ABBYY

Η Ρωσική ABBYY είναι από τις σημαντικότερες εταιρείες στον κόσμο κατασκευής λογισμικών συστημάτων αναγνώρισης κειμένου, ανάγνωσης δεδομένων και γλωσσικών προγραμμάτων. Από τα πιο γνωστά προϊόντα της είναι το πακέτο Οπτικής Αναγνώρισης Χαρακτήρων (Optical Character Recognition - OCR) FineReader, το ABBYY FlexiCapture για ανάγνωση δεδομένων και το λεξικό ABBYY Lingvo το οποίο εκδίδει εδώ και 20 χρόνια.